Ceci est une ancienne révision du document !
Listes des tâches à effectuer
Chacun est invité à participer à la réalisation des différentes tâches, avis aux motivés !
Il faut juste nous signaler par mail ou discord que vous êtes dessus afin d'éviter les doublons.
Des questions : ensemblepourleclimat.hdf@gmail.com
Equipes à construire et référents à nommer
- compléter l'annuaire
- Coordination régionale
- Accueil discord/Structuration des salons(admins)/Animation et aide aux membres
- Coordination et soutien aux groupes locaux
- Equipes de facilitation/animation/médiation pour les réunions en présentiel
- Moyens financiers du collectif
Construction d’argumentaires- Articulation avec le national
- Trouver plusieurs membres (par thème d'action?) pour aller sur le salon national
- Référents pour l'articulation générale avec le national
- Responsables wiki
- définir comment chaque groupe transmet les trucs à mettre dedans*
- Mobilisation de la population
- Communication(après réunion et création du GT_mailing?)
- Rédacteurs/graphistes/dev/webD
- Animateurs/Modérateurs FB/TW/INSTAGRAM
- Référents newsletter et accès adresses email EPC_HDF
- Equipe d'aide :
- Permanence téléphonique pour répondre aux questions si besoin
- Appel régulier aux personnes souhaitant avoir les infos par téléphone
- Réponse aux mails sur le mail du collectif
Mettre en place un annuaire
Groupes de travail
Groupes locaux
- Homogénéiser les groupes fb
Kit de création de groupe local- Distribuer les roles par ville sur discord pour pouvoir utiliser les tag @ville interpelant tous les gens de la ville concernée
Vulgarisation
- Etablir un kit de base démarré ici
Communication
- Organiser une réunion pour poser les bases
- >>>Définir les pôles ( propositions modifiables/complétables ;) )
- Identité et stratégie ( poser les bases de qui nous sommes et quelle est l'image sincère que nous voulons véhiculer en tant que collectif)
- Relation publiques et relations presse (notre présence dans les réseaux, nos relations et synergies, nos relations presse
- Réseaux sociaux (comment communiquer en fonction de notre identité de notre objectif et comment se structurer pour pouvoir suivre les infos et les mouvements liés à nos comptes, structuration des pages etc)
- Communication interne (comment animer la communauté, à articuler avec la coordination générale et les outils choisis)
- Moyens techniques à utiliser pour chacun des pôles et évaluation des besoin et donc constitution des équipes ;)(
- Définir ce qu'on met dans la catégorie annonce de discord ( voir aussi pour un bot-accueil discord/facebook/mail..à étudier)
- Interne :
- Proposer un numéro à appeler pour les gens n'ayant pas internet
- Etablir une liste de contacts souhaitant avoir les informations par téléphone (Alain notamment)
Outils
Wiki
- Remplir la FAQ
- Mettre au propre les ressources
Rédiger la pagesynergies- Rédiger les comptes rendus des différentes actions dans Historique des actions et événements du collectif
mettre en avant un contact pour pouvoir proposer des modifications sur le wiki, notamment pour que les groupes locaux puissent faire leur pageiciCompléter la TODO liste et la mettre en valeurFinir la mise en page de la page d'accueilFinir le tuto pourparticiper au wiki (indiquer notamment qui contacter pour activer son compte / ajouter des infos)Finir letuto framalistes- développer la liste d'outil ou remplacer par la liste du national
- Mettre en forme les comptes rendus des réunions
- Compléter la page Presse, tout est listé dans le canal #presse de discord
- Réfléchir sur les droits d'accès : que peut on rendre public ou pas ? (ex: nos contact artistes ou formation)
PageFormations à référencer quelque part
Discord
Mettre les liens du wiki associé dans chaque salon- Installer un bot de bienvenue
Listes de discussion
Consiste à mettre tous les emails des groupes de travails répertoriés via le formulaire dans des framalistes
Les listes déjà crées sont référencées ici.
Elaboration d'un message "type" NatD et JulieCoordination généraleMobilisation de la populationCommunicationConstruction d'argumentairespression sur les élus- Articulation national
Construction des revendications envers la métropole européenne de LilleConstruction des revendications envers les municipalitésCoordination des groupes locaux- Moyens financiers du collectif
- Decryptage et vulgarisation du rapport du GIEC
- Informatique
- Gestion de projets
- Groupe de graphiste (pas de case spécifique, il faudra les chercher à la main)
Outils à mettre en place
Calendrier listant toutes les réunions et les évènements- Drive pour stocker tous nos visuels (Voir avec NatD pour le contenu)
- site internet (Voir avec Christopher et Benoît) - WIP : voir Discord canal Communication > site internet
A mettre à jour régulièrement
- Les réunions et événements
- Sur le calendrier
- Sur la page d'accueil
- Sur les pagesréunions (en ajoutant les comptes rendus) et événements
- Les pages des groupes thématiques et groupes locaux (chaque groupe est responsable de sa page)
- La TODO liste (à priori on l'utilise pas…)