creer_reunion

Tuto : Organiser une réunion

En cours de rédaction, pour l'instant on a les grandes lignes
Ce tuto est une aide pour les personnes ne sachant pas comment s'y prendre, et en aucun cas une obligation protocolaire !

Une fois la date définie, il faut trouver une salle pour accueillir la réunion.

  • Téléphoner à la MRES (0320521202) pour réserver une salle
    • Précisez que c'est pour Ensemble pour le Climat, et l'intitulé de la réunion
    • Préciser si vous souhaitez une petite ou une grande salle
  • Des salles peuvent être réservées à la bourse du travail de five cail (Voir avec Julien)
  • Divers bar permettent d'organiser des réunions : La boulangerie, La Rumeur, le Café des Sarrasins…
Si vous avez d'autres plans, n'hésitez pas à nous les transmettre ensemblepourleclimat.hdf@gmail.com
  • Créez un Framapad
  • Diffuser le pad en amont de la réunion aux personnes concernées pour que tout le monde puisse compléter l'ordre du jour et suivre en direct ou prendre des notes le jour même
  • Pré remplir le pad à l'aide du template de compte rendu
  • Définir les rôles:
    • Secrétaire (prises de note)
    • Maitre du temps (TODO: rôle à préciser)
  • Rappeler l'ordre du jour
  • Mettre au propre le compte rendu pour qu'ils soient agréable à lire pour les membres du collectif
  • Le transférer sur le wiki (soit le faire directement en s'aidant du tuto wiki soit en demandant de le faire via le Discord ou par mail )
C'est important pour que l'on centralise et que l'on garde une trace de tout ce qui s'est fait pour y accéder à n'importe quel moment
  • Diffuser aux personnes concernées
  • /var/www/framasite/wiki/users/collectif-climat-hdf.frama.wiki/data/pages/creer_reunion.txt
  • Dernière modification: 2019/01/16 13:20
  • par julie_r